Выбор гостиницы для корпоратива

Традиция организовывать и проводить корпоративные мероприятия пришла к нам с Запада. И за относительно короткое время она стала неотъемлемой и любимой большинством сотрудников компании частью российской бизнес-культуры. Сюда входят как праздники по поводу дня рождения фирмы, Нового года, восьмого марта, конкурсы красоты, спортивные соревнования, так и вполне серьёзные мероприятия – выставки, конференции, тренинги и прочие. Последние, конечно же, пользуются меньшей популярностью.

Каждый, перед кем ставилась задача организовать корпоратив, знает, что сложнее всего подобрать оптимально отвечающее тем или иным требованиям место его проведения. Как правило, для проведения юбилеев, Новых годов и прочих праздников выбираются кафе, бары, рестораны, боулинг-клубы и прочие увеселительные и развлекательные заведения. Однако что делать, если речь идёт о серьёзной конференции, участие в которой собирается принять большое количество сотрудников и гостей? А если мероприятие рассчитано на несколько дней? Если в гости приедут работники филиалов компании, работающих в других регионах страны? Где разместить всех гостей? Как организовать питание? Решить эти и другие вопросы можно, забронировав отель или гостиницу. Это самый оптимальный способ выхода.

Впрочем, и в этом случае могут возникнуть проблемы. Например, причиной сложностей могут стать другие посетители отеля, приехавшие не на корпоративный отдых (в Подмосковье это происходит, в Челябинске или в другом регионе страны - неважно), а, например, чтобы приятно провести выходные с семьёй или друзьями. Они будут мешать проводить мероприятие компании, а сотрудники фирмы помешают отдыхать. Для того чтобы избежать этого, необходимо заняться вопросом заказа номеров заблаговременно. При этом лучше забронировать целый этаж или его крыло (в зависимости от количества участников). Таким образом, участники не «потеряются», а найти нужного человека будет не так сложно, если сотрудники не разбросаны по всему отелю.

Для ряда компаний большое значение имеет имидж гостиницы. Это повышает статус. Номера, конечно же, должны иметь холодильник, кондиционер, телевизор. Однако чаще всего, особенно если речь идёт о деловом событии, предъявляются следующие требования: наличие конференц-залов, помещений, в которых можно вести переговоры, доступа к всемирной паутине. Большое внимание должно уделяться питанию, ведь кухня отеля может как омрачить, так и украсить торжественное или деловое событие. В зависимости от сезона года, организаторы корпоративных мероприятий также уделяют внимание вопросам развлечений и организации досуга участников.