Праздничные мероприятия – организация и обслуживание

Все чаще и чаще разнообразные праздничные мероприятия проводятся специализированными компаниями. Это очень удобно, заказчику не приходится впустую тратить время, а часто и обходится дешевле, чем при самостоятельной организации праздника. К тому же предприятия – организаторы праздников, настоящие профессионалы своего дела, и многие элементы организации праздника, например, каталог артистов, недоступны для заказчиков. Повышение спроса на услуги по обслуживанию и организации праздничных мероприятий неизбежно ведет к появлению большого числа таких фирм.

Большая часть таких предприятий ориентируется на какой-либо отдельный сегмент рынка, четко определяемый по типам мероприятий. Такое разделение на свадьбы, корпоративные мероприятия, детские утренники и многое другое вполне оправдано – одновременно в каждой из областей сложно достичь высот, а вот в отдельной области можно полностью раскрыть таланты. Кроме того, определенные ресурсы таких компаний, например, база артистов, также ориентируются на специализированные направления.

В качестве заказчиков праздников выступают частные лица, корпоративные фирмы, общественные организации. Обычно, организация праздника, включает все необходимое. Event-менеджеры полностью обеспечивают все необходимое для проведения торжественного мероприятия, начиная от аренды помещения и заканчивая написанием сценария и выбором ведущего. Праздник организуется согласно всем пожеланиям заказчиков, с учетом предоставляемого бюджета. Организаторы не только полностью планируют мероприятие, распределяя доступные финансовые средства, но и в течение мероприятия контролируют деятельность персонала, соответствие хода мероприятия предварительно подготовленному сценарию и многое другое. Для того, чтобы праздник прошел успешно необходимо оптимально совместить множество элементов, включая личные пристрастия участников. Немалое значение должно уделяться безопасности проведения мероприятия.

Количество услуг, предоставляемых праздничными агентствами, растет с каждым днем. Шоу-программы включают множество разнообразных мероприятий, включая танцевальные и вокальные номера, детские и цирковые эстрадные выступления, артисты разговорного и оригинального жанров, варьете, кукольные представления и многое другое. Кроме шоу-программы предлагаются банкеты и фуршеты любого уровня, живое или с тщательно подобранной фонограммой музыкальное сопровождение, салюты и фейерверки, аренда транспорта, не только автомобильного, но и теплоходов и самолетов. Наиболее популярной в последнее время услугой является кейтеринг, то есть ресторанное выездное обслуживание.

Существует множество праздников. Если на государственные праздники сценарии являются более менее стандартными, то для профессиональных торжеств организаторам необходимо готовить специальные сценарии и программу мероприятия с учетом специфики профессии. Кроме этих праздников существует еще и множество календарных, таких как День Святого Валентина или Татьянин день, а также индивидуальные торжества – дни рождения, юбилеи предприятий, выпускные в учебных заведениях, разнообразные детские праздники.